Datenschutzhinweis und Einwilligungserklärung Bewerberpool

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere Stellen im Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

1. Verantwortliche Stelle

Pacura doc GmbH
Kesselstraße 3
40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 17606740
E-Mail: info@pacura-doc.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Str. 118
90491 Nürnberg
Tel. +49 911 990860 0
E-Mail: datenschutz@pacura-doc.de

3. Datenherkunft, Kategorien von Daten

In der Regel haben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen erhoben (etwa über Ihre Bewerbung, die Sie uns zugesendet haben).
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Soweit wir die Daten nicht direkt bei ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei StepStone, LinkedIn oder Xing verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• beruflicher Werdegang und Qualifikationen
• sowie Daten zur Erfüllung unserer vorvertraglichen oder vertraglichen Verpflichtungen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollte eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Abwehr von Ansprüchen.

Wenn wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhalten haben (z.B. die Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Berücksichtigung), basiert diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diesbezüglich steht Ihnen wie unter 9. beschriebenes Widerrufsrecht zu.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Erfüllung der oben angeführten Zwecke benötigen. Für eine effektive Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen wir das Bewerbungsmanagementsystem „Talention“ unseres Partners TFI GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal. Zu diesem Zwecke werden Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung auf eine von unserem Partner betriebene Domain weitergeleitet, auf der Sie Ihre Daten eingeben können.

Auch andere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind hauptsächlich Unternehmen im Bereich IT- oder Rechtsberatung. Eine anderweitige Datenweitergabe außerhalb der Pacura doc GmbH erfolgt ausschließlich, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft gesetzlich verpflichtet sind.

6. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Hiervon ausgenommen sind Angaben, die als optional bzw. nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist es uns leider nicht möglich, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Sie bei der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu berücksichtigen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet und 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie der Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool nicht zugestimmt haben. Für diesen Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist von 24 Monaten bzw. nach Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung löschen. Dies gilt nicht, wenn wir ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherdauer haben (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben darüber hinaus das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfahlen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck zukünftig nicht mehr verarbeiten.

10. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU:

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums –EWR) erfolgt nicht.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindungen auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten sowie ein Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1-4 finden nicht statt.

Einwilligungserklärung Bewerberpool

Mit der Abgabe der Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten in den Bewerberpool der Pacura doc GmbH aufgenommen und zum Zwecke der Kontaktaufnahme (Stellenangebote im Rahmen der Personalvermittlung, der Festanstellung oder von Vertretungstätigkeiten) für die Dauer von 24 Monaten in Übereinstimmung mit den oben angeführten Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden und nach vorheriger Abspreche mit Ihnen an Kunden der Pacura doc GmbH zur Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung weitergegeben werden dürfen.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass Sie deswegen Nachteile (z.B. Auswirkungen im laufenden Bewerbungsprozess) zu befürchten haben. Natürlich können wir Sie im Falle eines Widerrufs nicht mehr für weitere Stellenangebote und Vermittlungen berücksichtigen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Ihren Widerruf wenden Sie sich bitte an info@pacura-doc.de.