Pflichtinformation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an unserem Jobangebot per WhatsApp zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere Stellen im Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren einzuleiten.

Sobald Sie Ihre Bewerbung via WhatsApp vollständig abschließen, erfolgt die weitere Datenverarbeitung im Rahmen des allgemeinen Bewerbungsprozesses. Die entsprechenden Pflichtinformationen zum Datenschutz finden Sie weiter unten.

1. Wer ist für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

Pacura doc GmbH
Kesselstraße 3
40221 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@pacura-doc.de
Tel.: +49 211 17606740

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Str. 118
90491 Nürnberg
Tel. +49 911 990860 0
E-Mail: datenschutz@pacura-doc.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir Ihnen den Service des Messenger-Dienstes „WhatsApp“ an. Wir nutzen hierfür ausschließlich die WhatsApp Business API.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die schnelle Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und nur soweit Sie diese Möglichkeit explizit wählen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, ist unter Ziffer 8 beschrieben.

Damit Sie die notwendigen Informationen zu unserem Jobangebot per WhatsApp an uns senden können, muss die App des Messenger Dienstes auf Ihrem Smartphone installiert und ein WhatsApp Account angelegt sein. WhatsApp ist ein Messenger Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Durch die Übermittlung Ihrer Informationen zum Jobangebot an uns, erhält WhatsApp personenbezogene Daten, insbesondere Metadaten der Kommunikation. Metadaten sind alle Daten außer dem eigentlichen Inhalt der Nachricht, d.h. Informationen zu Sender und Empfänger der WhatsApp-Nachricht, Geräteinformationen, Art und Häufigkeit der Nutzung und die IP-Adresse. Diese Daten gibt WhatsApp ggf. an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Meta Platforms, Inc.-Unternehmensgruppe weiter. Durch die Nutzung von WhatsApp wird der App Zugriff auf das Adressbuch Ihres Gerätes gestattet und laut Nutzungsbedingungen werden sämtliche gespeicherten Telefonnummern automatisch an WhatsApp übertragen. Die Pacura doc GmbH hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch die WhatsApp, Inc. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir nutzen die WhatsApp Business API unseres Dienstleister PitchYou GmbH, Campusallee 9, 51379 Leverkusen. Ihre Bewerberdaten werden durch den Dienstleister an uns übertragen und anschließend bei PitchYou gelöscht. Um den korrekten WhatsApp-Channel ansprechen zu können, behält PitchYou nur Ihre Telefonnummer. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Bewerber angemessen zu schützen.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet und 6 Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens gelöscht.

Mit Ausnahme der Telefonnummer löscht unser Dienstleister PitchYou Ihre Daten 24 Stunden nach deren Übertragung an uns.

Wenn Sie das Interview abbrechen, werden Ihre Daten nicht an uns übertragen und nach 6 Monaten endgültig aus der Datenbank von PitchYou gelöscht.

6. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU

Die Pacura doc GmbH übermittelt Ihre Daten nicht in unsichere Drittländer.
Wie unter Ziffer 3 erklärt, erhält WhatsApp, Inc. Zugriff auf Ihre Metadaten. Diese können auf Servern von Meta Platforms, Inc. u.a. auch in den USA gespeichert werden.
Meta Platforms, Inc. hat sich für das EU-US Data Privacy Framework hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zertifiziert.

Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 einen neuen Angemessenheitsbeschluss für den Datenverkehr zwischen der EU und den USA erlassen. Der Beschluss legt fest, dass die USA für personenbezogene Daten ein mit dem europäischen Standard vergleichbares Schutzniveau gewährleisten. Somit gelten die USA gemäß Art. 45 DSGVO als sicheres Drittland. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA bedarf deshalb keiner zusätzlichen Einwilligung. Voraussetzung ist, dass sich der US-Datenempfänger vorab nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten sowie ein Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1-4 finden nicht statt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO).

Zudem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck dann nicht mehr verarbeiten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
Davon unabhängig können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde kontaktieren, wenn Sie eine Nachfrage oder Beschwerde haben.